Увольнение и компенсация неиспользованного отпуска в 2018 году

Бывает так, что специалисту предстоит прекратить работу в организации. Данная процедура может быть обусловлена и желанием сотрудника, и работодателя, в том числе, ввиду независящих от них обоих причин.

С помощью данной статьи Вы сможете понять всю процедуру оформления прекращения работы в организации и подсчитать правильную компенсацию за неиспользованный при работе отдых. Во избежании возможных трудностей целесообразно обратиться к юристу по трудовым спорам

Непосредственно Трудовой кодекс РФ регламентирует процедуру и причины прекращения трудовых отношений с работником.

Прекращение трудовых отношений осуществляется по следующим законным основаниям:

  • По собственному желанию работника;
  • В результате обоюдного соглашения сторон;
  • По инициативе работодателя;
  • По окончании действия срочного трудового контракта;
  • Вследствие совершение грубого проступка работника, в том числе аморального;
  • Вследствие отказа от переброски в другую местность с работодателем и т.д.

В каждой ситуации освобождение специалиста от занимаемой должности в фирме фиксируется соответствующим приказом работодателя (согласно унифицированной (Т-8) либо свободной форме). Указанная бумага подписывается законным представителем работодателя (обычно директором) и предоставляется увольняющемуся специалисту под роспись.

Бывают ситуации, когда нет возможности донести до работника приказ. Тогда приходится ставить соответствующую отметку либо созывать нескольких работников, которые в подтверждение указанного факта подпишут приказ.

Работодатель во исполнение процедуры увольнения обязан произвести запись в трудовой книжке, организовать окончательные расчеты с наемником. Причем запись в трудовой книжке должна содержать дословно основание увольнения (указывается статья ТК РФ).

Отношения со специалистом прекращаются в крайний рабочий день.

Начислят ли компенсацию за неиспользованный отпуск увольняющемуся специалисту?

В соответствии с положениями нормативной базы РФ, при освобождении специалиста от работы работодатель во всяком случае обязан рассчитаться. Работодатель обязан выплатить обязательную сумму вне зависимости от:

  • Основания прекращения трудовых отношений (по инициативе работодателя, сокращения штата и т.д.);
  • Периода времени, на который заключено трудовое соглашение;
  • Статуса работника (сезонный, сотрудник на период выполнения трудовой функции отсутствующего специалиста, контрактник);
  • Величины ставки и длительности рабочего дня;
  • Вида работы (основная либо по совместительству).

В перечень причитающихся денежных средств входит: полагающаяся заработная плата, надбавки, премии, прочие выплаты по трудовому договору, в том числе компенсационная выплата за неиспользованный отдых при освобождении сотрудника от занимаемой должности.

Внимание! Компенсационный платеж за неиспользованный отдых специалисту начисляется лишь за дни «не отгулянного» отпуска.

Выплата за неосвоенный отдых при прекращении трудовых отношений 2018 не проплачивается нанимателем, если наемный сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все дни законного оплачиваемого отдыха у него использованы.

Любой специалист после 6 месяцев работы в одной компании вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском равным 28 календарным дням.

Встречаются категории наемных работников, которым полагается удлиненный отдых:

  • Судьи, прокуроры, служащие на благо государства или муниципалитета, спасатели – 30 календарных дней;
  • Сотрудники, не достигшие совершеннолетия – 31 (тридцать один) календарный день;
  • Инвалиды – от 30 (тридцати) календарных дней;
  • Работники в сфере преподавания – от 42 (сорока двух) до 56 (пятидесяти шести) календарных дней.

Для организации рабочих процессов и ввиду требований нормативной базы организация разрабатывает порядок законного отдыха всего штата на год.

По сути, работодатель сам готовит график, учитывая просьбы своих сотрудников. Однако, следует обратить внимание на то, что действующим законодательством России запрещено и чревато привлечением нанимателя к административной ответственности непредставление ежегодного оплачиваемого отдыха в течение 2(двух) лет подряд, включая непредставление его эмансипированным лицам и специалистам в сфере вредных или опасных работ.

Проплачивается компенсация за неиспользованное право на отдых работника на основании его среднего заработка и величины неиспользованных дней. Основанием произведения расчета компенсации за неиспользованный отпуск является приказ единоличного исполнительного органа организации об освобождении сотрудника от работы.

Рассчитанная сумма компенсации за неиспользованный отпуск полагается увольняющемуся сотруднику в последний день работы наряду с иными выплатами. Форма выдачи денег предполагается по мнению работодателя (за исключением прекращения отношений с работниками-иностранными гражданами, которые любые выплаты должны получать на банковскую карту; нарушение данного правила влечет крупный административный штраф для работодателя).

Компенсационная выплата за неиспользованный отдых не полагается тогда, когда:

  • право законного отдыха использовано в полной мере на календарный год;
  • фактически работник работает по договору подряда либо оказания возмездных услуг;
  • наемный специалист проработал менее ½ месяца.

Но, есть основания, при наличии которых можно получить компенсационную выплату без увольнения.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск?

Нормативная база РФ гласит, что компенсация положена на общих основаниях всем специалистам работодателя как ИП, так и юридического лица, которые не воспользовались в полном объеме правом на законный отдых, вне зависимости от статьи увольнения (по желанию своему или работодателя либо по общему согласию).

Трудовым кодексом РФ не предусмотрено ни единого основания лишения сотрудника рабочего места, при котором наниматель вправе не оплачивать компенсацию за неосвоенный отпуск.

Данная выплата полагается за каждый отработанный календарный месяц. Когда работник сотрудничал с компанией более половины, то, по общему правилу считается полный месяц. Допускается и компенсация за неиспользованный отпуск после декрета.

Компенсация за неиспользованное право работника на отдых при увольнении в полном объеме облагается налогом на доходы физических лиц. Для специалистов-резидентов ставка налога будет равна 13%. За нерезидентов придется начислить в государственный бюджет 30%. Более того, надо уплатить с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении налоги и взносы.

Кроме основного отпуска, есть ещё и дополнительный, который положен некоторым категориям специалистов. К примеру, право на добавочный отпуск имеют

  • работники с опасными или вредными условиями труда,
  • работники Крайнего Севера и подобных территорий и т.д.

Безусловно, и основной и дополнительный отпуск оплачиваются. Размер отпускных рассчитывается исходы из средней величины заработка за последний год.

При определении размера выплаты за неиспользованный отпуск отдельное место имеет отработанный период.

  • Свыше 11 (одиннадцати) месяцев — размер обязательной выплаты за неосвоенный отпуск пропорционален каждым полным 11 месяцев.
  • До 1 (одного) месяца — выплата подлежит начислению, в случае, когда сотрудник проработал более полумесяца.
  • От 1 (одного) до 11 (одиннадцати) месяцев – при определении платежа в данном случае осуществляется пропорциональный расчет. (есть исключения: применяется правило о полном размере компенсации, если работник уволен по следующим причинам: переброска на другое место работы, ликвидация работодателя и т.д.).

Как получить компенсацию за отпуск и продолжать работать

Согласно положениям Трудового кодекса РФ, сотрудник имеет право на компенсацию за неиспользованный законный отдых лишь при наличии следующих обстоятельств:

  • При прекращении трудовых отношений за неиспользованные дни;
  • Без увольнения за дни отпуска, превышающего срок основного (т.е. 28 календарных дней).

Соответственно, на компенсацию наемному сотруднику можно рассчитывать лишь за дополнительный «неотгуляный» отпуск. Прочие случаи компенсации могут устанавливаться организацией с тем условием, что они не противоречат требованиям трудового законодательства.

Любая компенсирующая неиспользованный отдых выплата начисляется нанимателем наемному специалисту. Данное правило применяется вне зависимости от причины расторжения трудового договора. Соответственно, наравне с выплатой за основной отпуск на банковский счет сотрудника начисляется и компенсация за дополнительный отпуск.

Основанием для компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск является заявление работника. Заявление пишется на имя генерального директора предприятия-работодателя, с указанием просьбы и обязательной ссылкой на обосновывающие ее положения трудового законодательства (статью 126 ТК РФ).

Инспектор отдела кадров юридического лица обрабатывает заявление и инициирует выплату компенсации путем издания приказа и направления в оплату бухгалтерии документа с просьбой выплатить компенсацию.

Увольняющийся специалист должен быть ознакомлен с сутью приказа о выплате компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск и обязательно на нем расписаться.

Денежная компенсация за неиспользованный дополнительный отдых специалиста выплачивается одновременно с заработной платой либо в течение 2 (двух) недель с даты решения о выплате.

Обратите внимание! В программе 1С вер. 8.2 «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) есть небольшая недоработка при оформлении компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск. К сожалению, автоматически нельзя оформить в приказе запись о данной выплате не представляется возможным. Вам придется оформлять вручную (иными словами, рассчитывать сумму заранее).

Допустима ли замена отпуска денежным эквивалентом?

Действующая буква закона в России никому не запрещает замену части отпуска денежной компенсацией. Установлено, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному обращению наемного специалиста и согласованию работодателя может быть заменена денежным эквивалентом.

Чтобы попросить нанимателя заменить отпуск денежной выплатой (при условии, что это допускается) наемному сотруднику понадобится написать прошение о компенсации.  Смена части законного отдыха денежной выплатой является правом, а не обязанностью нанимателя, а значит он может отказать наемному специалисту в оплате.

В том случае, если наниматель одобрит просьбу сотрудника, то он должен издать приказ о замене части законного отдыха компенсационной выплатой. Такое решение нанимателя требует в обязательном порядке указания в приказе информации о работнике, величину дней отпуска, которые работодатель собирается компенсировать деньгами, а также ссылка на основание для выплаты такой компенсации (соответствующее письмо-обращение сотрудника).

Утвержденной формы ни приказа работодателя, ни заявления работника нет, поэтому они составляются в вольном виде.

Прилагаем для примера образец заявления работника на выплату части неиспользованного отдыха:

Сгорает ли неиспользованный отдых по истечении года?

Работнику следует иметь ввиду, что неосвоенный отдых «не сгорает», а переносится на следующий календарный год. Наемному специалисту Трудовым кодексом РФ дано право использовать все накопившиеся дни законного отдыха за прошлые времена на одном предприятии, в том числе, право присоединить и потратить дни к отпуску за данный год.

Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Нормативные акт в сфере трудового права строго регулируют сроки всех обязательных выплат: так, работодатель обязан выплатить специалисту все причитающиеся суммы, в том числе компенсацию за неиспользованный отпуск.

Компенсация неиспользованного права на отдых при сокращении работника

Бывают и ситуации, при которых хозяйственное общество или ИП проводит работу по оптимизации кадрового состава. Однако, сотрудники, с которыми работодатели по такому основанию прощаются, не лишены наряду с иными оплатами права на выплату в 2018 году, равно как и годами ранее.

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

Для обозначения величины компенсации необходимо произвести расчет среднего дневного заработка за последний год работы, который рассчитывается по следующей формуле:

СДЗП = ЗП/КМ/29,3 ,где

СДЗП – искомая величина среднего дневного заработка;

ЗП – величина заработной платы за календарный год;

КМ – 12 месяцев;

29,3 –величина дней в месяце.

Рассчитав СДЗП можно приступать к калькуляции размера компенсационной выплаты за неиспользованный отдых. Формула расчета компенсации отпуска при увольнении совсем проста:

ВНО = СДЗП х ДО

где

ВНО – выплата за неиспользованный отпуск;

СДЗП – величина среднего дневного заработка;

ДО – величина дней неосвоенного отпуска.

Будьте особенно внимательны, когда получаете отпускные с последующим прекращением работы в компании. На практике зачастую делается немало ошибок исчисления и срока выплат за неиспользованный отдых. В том случае, когда специалист увольняется до момента окончания рабочих дней, за которые использовал свой законный отдых и бухгалтерия производит неверный расчет, то дальнейшее взыскание излишне уплаченных сумм довольно проблематично.

Важно обратить внимание и на ситуацию, при которой у увольняющегося сотрудника отсутствует доход за последнее время. Если специалист на предприятии довольствовался среднемесячной ставкой (в связи с отпуском по уходу за ребенком, продолжительным служебным отъездом), то сумма выплат начисляется пропорционально всем официальным проплатам.

Если зарплата выплачивалась по «черной» схеме, то недобросовестная фирма совершенно законно не произведет все причитающиеся выплаты.

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении декретницы?

Работница, имеющая намерения уволиться после декретного отпуска, также имеет право получить денежную выплату за неосвоенный отдых. Расчетный период указывается с даты приема на работу.

С целью расчета периода для начисления выплаты необходимо уточнить у сотрудницы:

  • Стаж декретницы;
  • Число реально использованных дней отпуска.

Искомая величина периода неиспользованного права на отдых рассчитывается по формуле:

КНД х 12 месяцев х ФД

где,

КНД — 28 дней в месяце;

ФД – реально использованные дни отпуска.

Лишние дни в расчете, что составляют менее ½ календарного месяца, убираются из формулы, а те, что более ½ месяца округляются до полного месяца.

Санкции для работодателя за невыплату либо несвоевременную выплату компенсации за неиспользованный отпуск

Для работодателя, совершившего нарушение, выразившееся в невыполнении либо ненадлежащем исполнении своих обязательств перед сотрудником по начислению выплаты за неиспользованный отпуск, имеется риск привлечения к административной ответственности. Размер штрафной санкции за данную провинность для работодателя – хозяйственного общества составляет от 30 до 50 тысяч рублей; для коммерсанта со статусом ИП – от 1 до 5 тысяч рублей.

Данные санкции применяются трудовой инспекцией. Узнает о нарушении работодателем и проведет проверку инспекция по жалобе обиженного работника.

Кроме того, за нарушение срока выплаты нанимателя обяжут выплатить компенсацию за задержку обязательных выплат работнику.

Налогообложение работодателя при выплате за неиспользованных отдых без прекращения трудовых отношений

Не все платежи в пользу наемного специалиста подпадают под налоговые последствия. Однако, ввиду того, что указанные денежные средства оплачиваются во исполнение трудовой функции сотрудника, то следует отметить следующее.

Исходя из общих принципов налогового законодательства все платежи нанимателя подлежат взиманию фискальных платежей – а именно, налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

Кроме того, нанимателю потребуется оплатить и страховые взносы за оплаченную сумму компенсации неиспользованного отпуска. Для более подробной консультации можно обратиться за помощью в юридическую компанию.