Компенсация отпуска работнику – как рассчитать

В ТК РФ чётко прописано, что каждый человек, который трудится по найму после заключения трудового договора, имеет право не только на труд, но и на отдых. Но, иногда ситуация складывается так, что работник не можете вовремя отдохнуть и его отпускные дни копятся. Если возникнут обстоятельства, то труженик может попросить своего начальника поменять неиспользованные дни на деньги.

Компенсация – как правильно произвести расчёт неиспользованных дней

Сотрудник может принять самостоятельно решение о прекращении отношений с данным работодателем. Последний должен с ним окончательно рассчитаться, в том числе и за отпуск, который не отгулял увольняющийся. Но, прежде чем приступить к подсчёту сумм, необходимо точно высчитать количество дней, которые он не успел использовать.

В ст. 114 ТК РФ сказано, что если между человеком и работодателем заключён трудовой договор, то последний обязан ежегодно отпускать его в отпуск. Важно условие – только трудовой договор! Если между исполнителем и заказчиком заключён договор гражданско-правового характера, то в обязанности заказчика не входит предоставление ежегодного отпуска своему исполнителю.

За каждый полностью отработанный рабочий год, работник имеет право на 28 календарных дней отпуска. Есть ситуации, когда работодатель обязан предоставить отпуск на более длительный период.

Когда подсчитывается количество неиспользованных дней, необходимо принимать во внимание общее правило – за 1 отработанный год положено 28 календарных дней отдыха.

То есть, формула расчёта такая:

28 / 12 * м, где м – это количество полных месяцев, которые отработал увольняющийся работник на конкретного работодателя, вплоть до даты прекращения отношений между ними. Теперь необходимо верно рассчитать значение «м».

Периоды, которые учитываются при расчёте «м»

Обращаясь к ст. 121 ТК РФ, можно узнать, что должно быть включено в расчёт. Это такие дни, как:

  • фактического пребывания сотрудника на его непосредственном рабочем месте, и выполнение им своих трудовых функций;
  • сохранения за ним его среднего заработка, но фактического отсутствия на работе. Например, пребывание в командировке;
  • вынужденный прогул, если произошёл факт незаконного увольнения или незаконного отстранения от работы;
  • недопуск сотрудника к выполнению его непосредственных должностных обязанностей, так как не смог пройти обязательный медосмотр, но не по своей вине, а по вине третьих лиц или обстоятельств, которые никак от него не зависели;
  • пребывание в административном отпуске, но не более 14 календарных дней в году.

Все эти периоды должны быть помечены специальными символами в табеле учёта рабочего времени. При расчёте отработанного периода для расчёта компенсации все эти дни стоит учесть.

Периоды, которые не нужно учитывать

В той же статье приписаны периоды, которые бухгалтер не должен включать при расчёте необходимого показателя. Это те дни, когда

  • сотрудника не было на работе, и он не присутствовал на своём непосредственном рабочем месте, но при этом не объяснил причины такого поведения;
  • трудящийся не пришёл на работу, по причине того. Что у него родился ребёнок и ему необходим уход вплоть до определённого возраста (как правило, по такой причине отсутствуют женщины довольно длительный период).

При расчёте точного количества месяцев действует правило округления:

  • если после подсчётов получилось менее половины месяца. то он вовсе не берётся к учёту;
  • если же более половины месяца, тогда его следует учесть целиком

Например, после подсчёта получилось, то в текущем рабочем году, работник П. отработал 5 месяцев и 17 дней. Когда бухгалтер будет производить подсчёт, он использует полный (шестой) месяц. То есть, 28 / 12 * 6 = 14 календарных дней начальство должно будет оплатить в качестве неиспользованного отпуска.

Другой пример: За текущий рабочий год сотрудник Т. отработал 10 месяцев и 4 дня. Подводя итоги, бухгалтер будет учитывать лишь 10 месяцев. Таким образом, 28 / 12 * 10 = 23 календарных дня должно быть оплачено работодателем в качестве компенсации.

Виды отпусков, за которые положена компенсация

В ТК РФ указано, что существует 2 вида отпусков:

  • основной – 28 календарных дней. Он предоставляется всем работникам;
  • дополнительный – не менее 7 календарных дней. Предоставляется при определённых условиях труда или определённым категориям работников.

Каждый работодатель должен точно знать, сколько дней дополнительного отпуска он должен предоставить тому или иному работнику. Если он этого не сделает, он нарушит право на отдых. А это чревато неприятными последствиями!

В ТК РФ прописана лишь минимальная продолжительность дополнительного отдыха. Работодатель, на своё усмотрение, может добавить еще несколько дней. Но эту норму ему необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

Согласно нормам ТК РФ, минимальная продолжительность допотпуска составляет 7 дней. Работодатель может прибавить ещё несколько дней, прописав эту норму:

  • в трудовом договоре с каждым «вредным» работником;
  • в коллективном договоре;
  • обратившись к советским нормативам, которые действуют до сих пор.

Если работник не успел использовать и дополнительный отпуск, то работодатель должен выплатить компенсацию и за него. Но, основой отпуск предоставляется в календарных днях, а дополнительный – в рабочих.

При расчёте точного количества дней дополнительного отдыха, необходимо учитывать только те периоды, когда работник фактически трудился в условиях или на должности, дающей право на такие дни.

Например, допдни положены за работу во вредных условиях, классом вредности от 2 до 4. При подсчёте дней необходимо учитывать лишь те периоды, когда сотрудник фактически трудился в таких условиях.

Как правильно произвести расчёт компенсации – основные правила

После того, как будет подсчитано точное количество дней, подлежащих компенсации, необходимо подсчитать средний заработок данного работника за последний рабочий год.

Формула для расчёта среднего заработка за день:

СрЗ = ОбЗрП / ФКД, где

СрЗ – средний заработок данного работника за 1 день в течение последнего расчётного периода;

ОбЗрП – общий заработок данного работника за последний расчётный год;

ФКД – фактическое количество дней, которое отработал данный работник.

При этом работает правило:

  • если данный работник полностью отработал месяц, то считается в этом месяце 29 ,3 дня;
  • если были периоды, исключаемые из расчёта, то для расчета отработанных дней необходимо применить формулу:

ФОД / ОКД * 29,3, где ФОД – это фактически отработанное количество дней в данном месяце, ОКД – общее количество календарных дней в месяце.

Для того чтобы понять, как произвести расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо привести пример:

Работник П. решил уволиться с 10. 08. 2018 года. На работу он был принят с 10. 02. 2014 года. За последний рабочий год он находился на больничном:

  • в марте 2018 года – 7 календарных дней;
  • в июне 2018 года – 5 календарных дней.

Месячный оклад составляет 36 800 рублей, зарплата за март 2018 года (за минусом пособия по нетрудоспособности) – 26 400, а за июнь – 28 900 рублей.

Расчёт:

  • расчётный период – с августа 2017 года по июль 2018 года;
  • общий доход за этот период – (36 800 * 10) + 26 400 + 28 900 = 423 300 рублей;
  • фактически отработано дней – (10 * 29, 3) + (24 / 31) * 29, 3) + (25 / 30) * 29, 3) = 340 , 1 день;
  • средний заработок за день – 423 300 / 340, 1 = 1 244, 6 рублей;
  • в текущем рабочем году П. не использовал свой отпуск, поэтому он имеет право на 28 календарных дней. Компенсация за неиспользованный отпуск будет – 28 * 1 244, 4 = 34 848, 8 рублей;
  • на руки он получит – 34 848 , 8 – 13% = 30 318, 5 рублей.

Важно! Компенсация за неиспользованный отпуск облагается и подоходным налогом и страховыми взносами в ПФР и иные фонды.

Как правильно рассчитать компенсацию, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Компенсация за неиспользованный отпуск как рассчитать

Дополнительный отпуск предоставляется е в календарных днях, как основной, а в рабочих. Компенсация за эти отпуска рассчитывается точно так же, как и компенсация за отпуск, рассчитываемый в календарных днях.

Но, для того чтобы подсчитать, а сколько рабочих дней не отгулял конкретный работник в текущем рабочем году, необходимо применить следующую формулу:

КДО = КПМ * 2 РД – ИО, где

КДО – количество ней дополнительного отпуска;

КПМ – количество полных месяцев, которые данный работник отработал у этого работодателя в должности или в условиях, дающих право на дополнительный отдых;

РД – рабочие дни;

ИО – дни допотпуска, которые уже были использованы ранее.

Количество неиспользованных дней отпуска расчет

Порядок выплат компенсации

Когда работник решает уволиться (сам или по инициативе работодателя), он должен написать заявление. Это обязательная процедура!

При увольнении своих сотрудников, работодатель долен выплатить:

  • зарплату за фактически отработанные дни;
  • компенсацию за дни отпуска, которые не успел использовать работник;
  • выходное пособие, если оно предусмотрено законом или локальными нормативными актами.

Когда сотрудник будет писать заявление на увольнение, он может в нём указать в нём просьбу о выплате ему компенсации за неиспользованный отпуск. Но, он также может написать и отдельное заявление.

Также труженик имеет право получить компенсацию за дни дополнительного отпуска. Но здесь действует правило! Так как в законе прописано, что минимальная продолжительность дополнительного отдыха составляет 7 рабочих дней, то работодатель обязан предоставить именно 7 рабочих дней.

При этом он имеет право увеличить продолжительность отдыха, прописав это в локальных документах. Если он это сделает, то работники имеют право заменить денежной компенсацией эти «превышающие» дни.

Например, в коллективном договоре прописано, что работникам «горячего» цеха предоставляет ежегодно 10 дополнительных дней к отпуску. Если сотрудник пожелает, то он может заменить деньгами 3 «превышающих» дня. Для этого ему нужно будет написать соответствующее заявление.

Заявление о частичной замене ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Все выплаты, вне зависимости от того, за какой отпуск они производятся, должны быть выплачены в последний рабочий день данного сотрудника.

Стоит учитывать некоторые нюансы:

  • если работник увольняется сразу же после того, как у него закончился ежегодный отпуск, то все выплаты должны быть произведены вместе с отпускными. Согласно ТК РФ, отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня дл начала отпуска сотрудника. Следовательно, и выплаты при увольнении должны быть выплачены за 3 календарных дня до начала отпуска;
  • работник в день увольнения не работает (например, у него так построен сменный график). Тогда свои выплаты он получит на следующий день после того, как появится на работе и напишет заявление на имя начальства;
  • во время 2-ухнедельной отработки (законом также предусмотрены и другие сроки отработки при различных обстоятельствах увольнения) увольняющийся работник заболевает и уходит на больничный. Все свои денежные средства он получит тогда, когда предъявит работодателю листок нетрудоспособности. Выплаты по увольнению он получит в день предъявления больничного, а выплаты по болезни – в ближайшие дни выплаты зарплаты.

При иных обстоятельствах работодатель не имеет права откладывать выплату денежных средств увольняющемуся работнику ни на один день. За это он будет привлечён к административной ответственности в виде штрафа.

Ответственность за несвоевременную выплату компенсации

Работодатель не имеет права задерживать выплату компенсации за неиспользованный отпуск. За такие противоправные действия его привлекут к ответственности.

Согласно ст. 5. 27 КоАП РФ, предусмотрен штраф в размере:

  • 30 – 50 тысяч рублей. На эту сумму будет оштрафован сам работодатель, как юридическое лицо;
  • 10 – 20 рублей. Такую сумму заплатит директор предприятия или иное должностное лицо, отвечающее за соблюдение локальных актов;
  • 1 – 5 тысяч. Такую сумму заплатит работодатель, если он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя.

Если данное правонарушение будет зафиксировано повторно, то сумма штрафа увеличиться. Также работодателю могут запретить заниматься экономической деятельностью в течение нескольких лет, а директора отстранить от должности.

При постоянных нарушениях, к директору может быть применено уголовное преследование. Для выявления всех тонкостей рекомендуется обратиться за консультацией в юридическую компанию